O Grupo Intelac está a recrutar Assistente Administrativo/a em regime de trabalho temporário com perspetivas de integração em empresa cliente na área farmacêutica em franco crescimento situada em Alvalade (Lisboa):
- Executar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefónico, gestão de agendas e organização de documentos;
- Gerir correspondência interna e externa;
- Apoiar diretamente a Direção (CEO e Diretores);
- Organizar viagens, reservas e toda a logística associada;
- Apoiar nas auditorias internas e nos processos de contabilidade;
- Apoiar o Departamento Jurídico;
- Controlar o stock de material de escritório;
- Rececionar e atender fornecedores, parceiros e outros visitantes;
- Arquivar e manter o controlo de documentos e contratos, de acordo com os procedimentos internos.
- Ensino Secundário completo, com preferência por formação em Gestão Administrativa, Secretariado Executivo, Gestão ou Ciências Farmacêuticas;
- Experiência anterior em funções semelhantes;
- Bons conhecimentos de informática, com foco em Excel e Word;
- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; outro idioma será valorizado;
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Discrição, proatividade e elevado sentido de responsabilidade;
- Capacidade de colaboração e empatia no trabalho em equipa;
- Residência em Lisboa ou arredores;
- Disponibilidade imediata.
- Contratação em regime de trabalho temporário com possibilidade de integração direta na empresa;
- Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00 (1h de pausa para almoço);
- Salário base: 1000€ + 7,09€/Dia em Cartão refeição + Proporcionais;