O Grupo Intelac recruta Administrativo/a – Departamento Contas a Pagar (M/F) em regime trabalho temporário com perspetivas de continuidade, para empresa cliente de grande dimensão situada em Lisboa (Edifício Ramalho Ortigão):
- Efetuar o processo de entrada e registo em SAP, de faturas de fornecedores e prestadores de serviços, para garantir a contabilização das faturas;
- Controlar e acompanhar o processo de conferência das faturas;
- Executar o processo de pagamento de acordo com os prazos definidos, assim como assegurar a classificação e conformidade das propostas de despesa eletrónicas de pagamento a fornecedores;
- Assegurar a execução de todas as despesas de deslocações e outros pagamentos diversos aos trabalhadores, bem como assegurar a sua conformidade e autorização para assegurar o pagamento dos valores devidos;
- Proceder à reconciliação das contas de fornecedores, assegurando a análise e verificação dos respetivos saldos e a identificação de situações pendentes;
- Realizar o controlo da tributação do IVA referente às faturas de fornecedores, analisando as diversas situações e propondo o procedimento a adotar, bem como garantir o preenchimento de todos os formulários inerentes conforme exigências legais e fiscais;
- Executar o processo de encerramento mensal das contas de fornecedores de acordo com o calendário definido;
- Assegurar o atendimento aos fornecedores, prestando todos os esclarecimentos solicitados, de forma a garantir resposta atempada às solicitações e otimizar o bom relacionamento com os fornecedores;
- Criar e efetuar a manutenção dos ficheiros de fornecedores, assegurando a atualização da ficha dos mesmos e desta forma, garantir a informação correta;
- Outras tarefas inerentes à função do Departamento de Contas a Pagar.
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de Escolaridade;
- Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
- Bons conhecimentos e experiência com Excel e SAP (Obrigatório);
- Bons conhecimentos de Inglês, falado e escrito (Obrigatório);
- Sentido de responsabilidade, autonomia e organização;
- Disponibilidade imediata ou a muito curto prazo.
- Contrato de trabalho temporário com perspetivas de continuidade;
- Horário das 09h00/18h00 de segunda a sexta-feira, em regime presencial;
- Salário: 1300€ + SA: 14.50€/dia em Cartão Refeição + Sub. De Transporte: 51€ + Proporcionais;
- Entrada imediata.